sofiawriting.com

NL – Algemene & Betalingsvoorwaarden 2026 (geldig van 01/01/2026 tot en met 31/12/2026)

ENGLISH (underneath)

Door een bestelling of opdracht voor diensten te bevestigen, aanvaardt de opdrachtgever integraal onderstaande algemene voorwaarden.

1. Totstandkoming en annulatie van de opdracht. 1.1. Een opdracht kan mondeling worden overeengekomen, maar wordt steeds bevestigd per e-mail of via een schriftelijke overeenkomst. 1.2. Annulatie is enkel mogelijk mits voorafgaand schriftelijk akkoord en uiterlijk 8 kalenderdagen vóór de geplande opstartdatum. 1.3. Bij annulatie minder dan 8 kalenderdagen vóór de opstartdatum, of zonder geldige reden, wordt een forfaitaire annulatievergoeding aangerekend van 30% van de overeengekomen opdrachtwaarde. 1.4. De freelancer reserveert tijd in zijn/haar agenda voor de uitvoering van de opdracht en kan daardoor andere opdrachten weigeren. Partijen verbinden zich ertoe op een correcte en professionele wijze met annulaties om te gaan. 2. Uitvoering van de opdracht. 2.1. Opdrachten worden uitgevoerd binnen de overeengekomen termijn. 2.2. De freelancer behoudt volledige onafhankelijkheid en werkt als zelfstandige voor meerdere opdrachtgevers zonder hiërarchische ondergeschiktheid. 2.3. De opdrachtgever dient de geleverde prestaties onmiddellijk na levering te controleren. Eventuele opmerkingen dienen uiterlijk binnen 7 kalenderdagen na levering per e-mail te worden gemeld. Bij gebrek aan reactie wordt de levering als definitief aanvaard beschouwd. 2.4. De aansprakelijkheid van de freelancer is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht. 3. Vergoedingen en bijkomende kosten. 3.1. Voor aanpassingen of actualisering van eerder aanvaarde maar nog niet gepubliceerde mediaproducties wordt een vergoeding aangerekend van €38 netto per begonnen halfuur (excl. verplaatsingskosten). 3.2. Verplaatsingskosten binnen België worden aangerekend volgens de wettelijk geldende kilometervergoeding op het moment van uitvoering. De actuele officiële tarieven zijn steeds raadpleegbaar via de website van FOD Financiën. 4. Facturatie en betaling. 4.1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn facturen betaalbaar binnen 14 kalenderdagen vanaf factuurdatum. 4.2. Voor mediagerelateerde opdrachten geldt deze betalingstermijn ongeacht of het werk al dan niet (volledig) wordt gepubliceerd. 5. Wanbetaling. 5.1. Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 12% per jaar op het openstaande bedrag. 5.2. Daarnaast is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 15% van het openstaande bedrag, met een minimum van €250. 5.3. Bij wanbetaling heeft de freelancer het recht om, na ingebrekestelling, verdere prestaties op te schorten of de overeenkomst te ontbinden zonder rechterlijke tussenkomst indien binnen 8 werkdagen geen gevolg wordt gegeven aan de ingebrekestelling, onverminderd het recht op bijkomende schadevergoeding. 6. Gegevensbescherming (GDPR). 6.1. Indien in het kader van de opdracht persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit conform de geldende GDPR-wetgeving. 6.2. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de opdracht, niet langer bewaard dan noodzakelijk en nooit doorverkocht of toegevoegd aan commerciële mailinglijsten zonder toestemming. 6.3. E-mailverkeer verloopt via professionele e-mailplatformen zoals Gmail, Outlook of Apple Mail. De freelancer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade veroorzaakt door externe platformleveranciers. 7. Auteursrechten en roerende voorheffing. 7.1. In geval van vergoeding van auteursrechten onder toepassing van roerende voorheffing, wordt de roerende voorheffing bij voorkeur rechtstreeks door de opdrachtgever ingehouden en doorgestort aan de bevoegde fiscale administratie. 7.2. Op de factuur wordt het bedrag waarop de roerende voorheffing betrekking heeft steeds duidelijk vermeld via een afzonderlijke lijn, met correcte aanduiding van de toepasselijke fiscale behandeling. 7.3. Indien de roerende voorheffing uitzonderlijk door de freelancer zelf dient te worden aangegeven en doorgestort, dient dit uitdrukkelijk en schriftelijk te worden overeengekomen vóór de aanvang van de opdracht. 8. Intellectuele eigendom en overdracht van rechten. 8.1. Alle geleverde teksten, concepten en creatieve werken blijven eigendom van de freelancer tot op het moment van volledige betaling van de betreffende factuur. 8.2. De overdracht of licentie van gebruiksrechten gaat pas in na volledige en effectieve betaling van alle verschuldigde bedragen. 8.3. Bij niet-betaling behoudt de freelancer zich het recht voor het gebruik van de geleverde werken onmiddellijk te verbieden of te laten staken. 9. Toepasselijk recht: Alle overeenkomsten vallen uitsluitend onder het Belgisch recht. Eventuele geschillen behoren tot de bevoegdheid van de bevoegde rechtbanken in België.
Richtprijzen 2026 freelance werk (excl. BTW). Basis uurtarief: €75 per uur. Onderzoeks- en schrijfopdrachten (redacties) & individuele training: €95 per uur. Spreken voor groepen (vanaf 10 personen) & vaktechnische consulting: €140 per uur. Individuele vaktechnische coaching (NL/ENG): Studenten (tot 25 jaar, via Superprof): €65 per uur. Volwassenen: €130 per uur.

Aangekochte producten via de website

U heeft het recht een aankoop binnen 14 dagen te retourneren, mits het product in perfecte staat verkeert. U krijgt uw geld dan binnen 14 dagen terug via dezelfde betaalmethode als bij de oorspronkelijke aankoop. Het wordt op prijs gesteld altijd een reden voor de retour mee te sturen zodat verbeteringen kunnen worden doorgevoerd.

Wereldwijde levering besteld via de website

Alle producten kunnen wereldwijd geleverd worden, rekening houdend met de verzendkosten van het betreffende land. Voor meer informatie kunt u contact opnemen via de contactpagina.

De geüpdatet betalingsvoorwaarden zijn steeds publiek raadpleegbaar op de website. Consulteer deze zeker regelmatig.
Als freelancers werken ook wij keihard. Maar steel je onze ideeën, dan steel je ook onze boterham! Integriteit is key!

Terug naar Homepagina

——————————————————————————————————–

ENG – General Terms and Conditions 2026 (valid from 01/01/2026 until 31/12/2026)

By confirming an order or assignment for services, the client fully accepts the following terms and conditions.

1. Formation and Cancellation. 1.1. An assignment may be agreed verbally but is always confirmed by email or written agreement. 1.2. Cancellation is only possible with prior written agreement and no later than 8 calendar days before the scheduled start date. 1.3. Cancellation less than 8 calendar days before the start date, or without valid reason, will result in a cancellation fee of 30% of the agreed assignment value. 1.4. The freelancer reserves time in his/her schedule for the execution of the assignment and may refuse other work accordingly. 2. Execution. 2.1. Assignments are delivered within the agreed timeframe. 2.2. The freelancer operates as an independent self-employed professional and may work for multiple clients. 2.3. The client must review delivered services immediately. Any comments must be submitted by email within 7 calendar days. Absence of response constitutes acceptance. 2.4. Liability is limited to the invoice value of the services concerned. 3. Fees and Additional Costs. 3.1. Adjustments to previously accepted but unpublished media work are billed at €38 net per started half hour. 3.2. Travel costs within Belgium are charged according to the legally applicable mileage allowance at the time of execution. The official rates are published on the website of the Belgian Federal Public Service Finance. 4. Invoicing and Payment. Unless otherwise agreed in writing, invoices are payable within 14 calendar days from the invoice date, regardless of publication status. 5. Late Payment. In case of non-payment, statutory interest of 12% per year and a fixed compensation of 15% (minimum €250) apply automatically. The freelancer may suspend services or terminate the agreement after formal notice of default, without prejudice to further damages. 6. Data Protection (GDPR). Personal data processed within the scope of the assignment will be handled in accordance with GDPR regulations. Data is used solely for assignment purposes and not retained longer than necessary. The freelancer cannot be held liable for damages caused by third-party email service providers. 7. Copyright and Withholding Tax. Where copyright remuneration is subject to withholding tax, the client is preferably responsible for withholding and remitting the tax to the competent fiscal authorities. The relevant taxable amount will be clearly stated on a separate line on the invoice. If the freelancer is exceptionally required to declare and remit the withholding tax personally, this must be agreed upon in writing prior to the start of the assignment. 8. Intellectual Property and Transfer of Rights. All texts, concepts and creative works remain the property of the freelancer until full payment of the relevant invoice has been received. The transfer or licence of usage rights shall only take effect after full and effective payment of all outstanding amounts. In the event of non-payment, the freelancer reserves the right to prohibit or terminate any use of the delivered works immediately. 9. Governing Law: All agreements are governed exclusively by Belgian law.

Standard Rates 2026 Freelance Work (excl. VAT). Base hourly rate: €75 per hour. Research and writing assignments (editorial offices) & individual professional training: €95 per hour. Speaking engagements for groups (from 10 participants) & specialised consulting: €140 per hour. Individual professional coaching (DUTCH/ENG): Students (up to 25 years old, via Superprof): €65 per hour. Adults: €130 per hour.

Purchased products from website 

You have the right to return a purchase within 14 days. However, the product must be returned in perfect condition. You will then get your money back within 14 days in the same way you bought it. It is appreciated to always include a reason so that improvements can be worked on. Thank you very much!

Worldwide delivery ordered by website

All products can be delivered worldwide, taking into account the shipping costs of the respective country. For more information, you can contact us via the contact page.

The updated terms and conditions are always publicly available on the website. Please consult them regularly. As freelancers, we too work very hard. But if you steal our ideas, you also steal our bread and butter! Please maintain integrity!

Back to Homepage